مراقب المستندات

يقوم بإدخال البيانات لإنتاج السجلات والإرسالات والتقارير الأخرى توفير النسخ ودعم المسح الضوئي وتوزيع المستندات تجميع حزم المستندات للقضايا الخاصة وكتب البيانات. المنزلي المنتظم لجميع وثائق المشروع (النسخة الورقية والإلكترونية ومنطقة العمل) يؤدي واجبات إدارية لدعم مراقب المستندات الرئيسي. مراقب المستندات الأقدم.

يقع المنصب في موقع QFAB بقطر وهو مسؤول عن الإشراف على التحقق من صحة واكتمال وتسجيل وتوزيع المستندات المستلمة عن طريق الإحالة من مراقب مستندات المقاولين والأطراف الأخرى كما هو مطلوب. وملفات النسخ الأصلية ويحتفظ

لجميع الأعمال المنجزة يقوم بمراقبة حالة الوظيفة العمل وأعباء العمل والإبلاغ عنها إلى قائد التحكم في المستندات مراقب المستندات الأقدم. مع أي توصيات مناسبة يضمن أنه في حالة وجود ترتيبات تعاقدية. يتم تنفيذ العمل وفقًا العقد يساعد في صيانة الوثائق والبيانات الخاضعة للرقابة وغير الخاضعة للرقابة. بما في ذلك ملفات إدارة المستندات

المطبخ. النادل. موظف الاستقبال. باريستا. خدمة العملاء. مركز الاتصال. مفتش مراقبة الجودة. مراقب المستندات. مدير. مساعد الفندق. غسالة الصحون. صاحب متجر في صناعة الأغذية وأكثر من ذلك.

الإشراف على أعمال المقاولين الخارجيين والحصول على المستندات اللازمة. الاحتفاظ بجميع المستندات اللازمة بالتنسيق مع مراقب المستندات خصيصًا لنظام مكافحة الحرائق لأغراض شهادة

مراقب المستندات يتمتع بخبرة قوية في نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) على وجه التحديد برنامج MANASA

الإشراف على أعمال المقاولين الخارجيين والحصول على المستندات اللازمة. الاحتفاظ بجميع المستندات اللازمة بالتنسيق مع مراقب المستندات خصيصًا لنظام مكافحة الحرائق لأغراض شهادة

يدير المستندات المرتبطة بالمشاريع المعينة ويحافظ عليها. إجراء عمليات جرد لحزم المشروع المكتملة لضمان اكتمال كل حزمة وملء النماذج بشكل صحيح يرتب المستندات بالشكل يحتفظ بسجلات تتبع دقيقة للتوجيه وعملية الموافقة على المستندات الخاضعة للرقابة. تدريب أعضاء الفريق والمراجعين على استخدام موقع SharePoint. التحكم في المستندات. السجلات.

إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية.

مسؤول عن كتابة العقود وارشفة الملفات والتأكد الدائم من سهولة وصول الموظفين إلى المستندات والوثائق اللازمة لذلك تحتاج هذه الوظيفة أن تكون لديك الخبرة الجيدة في مراجعة المستندات الفنية والقدرة على اكتشاف الأخطاء